指定人员与名单管理

适用对象：需要按固定名单收集信息、安排打卡、签到或签字的发布人，以及按照名单参与的用户。

图解操作

点击截图可放大。先找图中的操作位置，再按下方步骤完成设置。

先分清两种名单

“指定人员名单”属于某一份接龙，用来确定参与人并统计完成进度。“预存名单”是保存在“我的”中的常用名单，可在创建不同接龙时反复带入。例如，先保存“三年级一班”，以后发布阅读打卡、活动报名时就不必重复录入。

带入预存名单后，本次接龙使用自己的名单内容。删除预存名单不会影响已经发布的接龙；修改预存名单也不能代替修改已发布接龙。

准备名单

建议每行写一个姓名，也可以用中文或英文逗号分隔。清除空白行、说明文字和合计行，确认人员没有遗漏。单份名单最多支持 3000 人，完全相同的姓名会合并，因此同名人员应先使用容易辨认的名称，例如“张明（1班）”“张明（2班）”，并告知参与人选择哪一个。

名单只负责人员匹配和进度统计，不会把姓名自动变成微信好友，也不会仅凭一份名单就自动向每个人发送消息。参与人仍需通过分享入口打开接龙。

在创建接龙时指定人员

1. 进入对应业务的发布页，填写标题和说明。
2. 打开“指定人员参与”。不同业务的名称可能是“指定签字人员”“指定签到名单”或“指定抽签名单”。
3. 点击名单区域的“修改”，打开“指定人员名单”。
4. 在输入框中录入姓名；已有文字名单时，可先复制，再点击“粘贴”。“清空”用于清除本次编辑框内的名单。
5. 核对姓名后点击“确定”，回到发布页。
6. 检查名单预览，再完成题目、时间和其他设置，点击本业务的发布按钮。

“确定”只是把名单带回当前发布页，接龙要在发布成功后才可供其他人参与。名单较多时，预览区域只展示一部分，不代表其余姓名被删除；需要检查完整内容时重新点“修改”。若看到示例姓名，应换成真实名单后再发布。

是否允许代别人填写

接龙和打卡在指定名单后，可按实际需要设置“允许代别人填写”或“允许代别人打卡”。开启后，同一微信用户可以按允许的规则替名单中的不同人员提交。普通参与人应先确认当前选择的姓名，避免把自己的材料记到别人名下。

签字相关页面可能显示“允许多人在同一设备签字”，具体操作见文件签字指南。签到、抽签和多人共签不会沿用普通接龙的代填开关。

已有参与记录后，“指定人员参与”不能再开启或关闭。代填或代打卡在已有参与记录且已开启的情况下也不能随意关闭，修改时以页面提示为准。因此应在首次发布前确定人员范围和是否允许代填。

创建和维护预存名单

新建名单

1. 点击底部“我的”，进入“预存名单”。
2. 点击“新建名单”。
3. 填写“名单名称”，建议使用班级、部门或小组名称，便于后续区分。
4. 在成员输入框中逐行录入姓名，也可以使用“导入Excel名单”。
5. 核对人数及预览，点击“保存”。

出现“名单已保存”，且列表中显示对应名称和人数，即为保存成功。名单名称和成员都不能为空。名单列表按页加载，超过首屏数量时点击“加载更多”或继续向下查看。

修改和删除

在“预存名单”列表点击目标名单旁的编辑图标，修改名称或成员后点击“保存”。如需删除，点击删除图标，核对“删除预存名单”的提示后确认。删除的是这份常用名单，已经发布的接龙继续保留原名单。

有人员加入或退出时，建议先更新常用名单，创建下一次活动时再带入。正在进行的接龙需要调整人员时，应进入该接龙的“管理”→“修改”，核对当前名单和已有记录后保存，不能只修改预存名单。

把常用名单带入接龙

在发布页打开“指定人员名单”，点击“预存名单”。进入“选择预存名单”后，点击目标名单的“带入”或该名单卡片。返回发布页后，系统会提示“已带入 × 人”；若仍在名单编辑弹层中，继续点击“确定”，再完成发布。

带入会使用所选名单替换本次名单内容。若需要合并两份名单，应先在编辑框中整理完整内容，再核对人数，避免连续带入时误以为会自动追加。

如果本次名单以后还会使用，在名单编辑弹层点击“存入预存名单”，填写名单名称并保存。出现“已存入预存名单”后，可以在“我的”→“预存名单”中找到它。此操作保存的是常用名单，仍需继续完成本次接龙的发布。

发布后查看完成进度

打开已发布接龙，在“指定人员名单”区域查看成员状态。打卡显示“打卡完成情况”，应先确认“今天”“昨天”或“选择时间”中的日期。发布人或有管理权限的人员可切换“全部”、已完成和未完成分类，并通过搜索查找姓名。

多人或多次提交的活动，应结合“已提交次数 / 要求次数”判断完成情况。提交一次不一定达到活动设置的要求。名单较长时，继续展开或加载后续成员。

需要人工催办时，点击“通知未接龙人员”等对应按钮，可选择“转发到群”或“复制未接龙名单”。复制后需自行粘贴到微信聊天并发送；转发也需要自行选择接收的群。名称会随业务变为未打卡、未签到、未签字或未交作业等。

人工复制名单用于查找尚无提交记录的人员。若每人需要提交多次，已经提交但尚未达到要求的人，应另行查看未完成分类及次数，避免遗漏催办。

常见问题

人数比原名单少

先检查是否有同名项、空行或超过 3000 人。相同姓名会合并；同名但不同的人需要使用可区分的姓名。Excel 文件还应检查导入时是否选对列。

填写时找不到自己的姓名

确认打开的是正确接龙，清除搜索内容后重新查找，并与发布人核对名单中的具体写法。不要选择其他人的名字代替。名单有误时由发布人处理。

刚点“确定”，别人为什么还看不到

“确定”保存当前编辑内容；新活动还要发布，编辑已有活动还要保存修改。以成功提示和返回后的实际名单为准。

修改预存名单后，旧接龙没有变化

这是正常情况。预存名单用于以后带入，已经发布的接龙独立保存名单。请进入需要调整的接龙处理。

相关指南

Excel 导入名单接龙创建与发布文件签字与多人共签数据查看与导出