数据查看与导出

本模块帮助发布人和具有数据管理权限的管理员核对填写记录、筛选目标数据，并下载 Excel 或附件包。普通参与者应通过自己的填写记录查看个人提交，不能仅凭别人转发的数据页链接获得全部数据权限。

本篇依据 2026 年 9 月 29 日的小程序功能整理。不同业务显示的操作不同：签字主要导出签字文件，抽签主要导出 Excel；具体入口以当前接龙的管理操作为准。

图解操作

点击截图可放大。先找图中的操作位置，再按下方步骤完成设置。

进入数据页与导出页

打开自己管理的接龙、填表、作业、打卡或签到详情，点「管理」打开「管理操作」。

• 点「查看数据」，以表格查看填写情况。
• 点「导出记录」，创建导出并获取下载文件。

多人共签的管理菜单不提供普通「查看数据」入口，应进入签字文件查看签字区域。页面提示暂无权限时，先确认当前微信账号是否为发布人或已获授权的管理员。

查看和核对填写记录

数据表格显示署名或姓名、各题答案、填写时间及当前账号可以执行的操作。列较多时左右滑动查看；每页固定展示 10 条，用「上一页」「下一页」翻页，不能把首屏 10 条误认为全部记录。

点姓名可查看该参与者的记录。图片单元格先展示第一张图片及额外数量标记，点击后预览这一单元格中的图片。文件题可按「查看」或「下载」操作；遇到无法在线打开的压缩文件，可下载到合适的设备处理。

行内评论、修改、删除入口按权限和业务类型显示。修改后重新核对答案；删除前确认对象，避免把整份接龙与某一条记录混淆。筛选和排序只改变查看范围或排列方式，本身不会删除原记录。

组合筛选条件

点底部「筛选」，按以下顺序设置：

1. 点「添加筛选条件」，选择题目或基础信息。
2. 选择判断方式，如等于、包含、大于、介于等。
3. 输入内容、数字或日期；选择题从现有选项中选择。
4. 需要多个条件时继续添加，最多 10 条，同一道题可以重复使用。
5. 选择匹配全部条件或任一条件，确认应用筛选。

例如，找出某班分数不低于 80 的记录，应添加“班级等于某班”和“分数大于或等于 80”，并选择全部条件。要找 A 班或 B 班，可按页面可选方式分别建立条件，并选择任一条件。

筛选后页面显示「符合条件 × 条」。没有结果时先检查条件组合和日期，可点「修改筛选」调整；想看全部数据，点「清除筛选」。弹层中的「重置」用于清理本次编辑的筛选条件，再确认应用。

若题目被修改或删除，旧条件可能失效。按提示重新选择当前题目，再查询。签字、抽签等业务不保证提供题目筛选，应以页面实际可选能力为准。

调整排序

点底部「排序」，选择当前页面提供的序号、姓名或时间，再选择升序或降序。部分表头也支持快捷操作，例如姓名表头提供按姓名筛选、按 A–Z 或 Z–A 排序。

需要先看最近提交的记录时选择时间倒序；核对提交先后时选择时间正序。排序后从第一页开始查看，继续翻页可保持同一排序。这里的排序入口不等于支持任意题目的答案排序。

选择导出类型

回到详情，从「管理操作」进入「导出记录」。导出页按业务提供以下卡片：

「表格」中的图片以图片链接形式呈现；「表格含图片」用于在表格中查看图片。某些导出方式或容量需要相应权益，按页面提示处理。不要用页面缩略图代替附件包中的原附件归档。

1. 选择导出范围

1. 在需要的卡片点「生成下载链接」；已有导出时按钮可能显示「重新生成下载链接」。
2. 在弹层选择开始、结束时间。打卡场景按页面提示选择日期；其他场景可能精确到时分。
3. 需要全部记录时点「全部时间」或「全部日期」。开始时间不能晚于结束时间。
4. 等待预计记录数和「预计大小」计算完成，核对范围、类型和权益提示。
5. 点「生成下载链接」提交申请。

导出页的时间范围需要单独设置。数据页中的题目筛选、排序以及统计助手的查询条件，不会自动成为这次导出的条件；下载后应核对实际记录范围。

2. 设置附件文件夹

导出附件包时，可在「导出文件夹规则」选择：

• 「全部附件」：集中放在同一文件夹。
• 「按填写人」：每人一个文件夹，适合按人分发或归档。
• 「按表单项」：每题一个文件夹，适合集中核对同类材料。

3. 设置文件命名规则

在附件导出弹层点「设置文件命名规则」→「设置」，选择需要调整的附件题目。

1. 在「选择命名字段」中选择当前可用的文本、数字、证件类题目，或选择「当前表单项名称」「原文件名」「填写时间」。
2. 需要活动名称等固定内容时，点「添加固定文本」，输入后点「添加」。单段固定文本最多 64 字。
3. 在上方预览中拖动标签调整顺序，点标签旁的删除标记移除不需要的部分。
4. 点「保存规则」，逐项设置后点「返回导出」。

每道附件题可以使用自己的规则；未修改的题目使用默认规则。文件名预览用于检查组成和顺序，实际名称取自该条填写内容，文件扩展名保留对应附件的格式。先检查一份实际导出文件，再把规则用于长期归档。

获取成功文件并保存

提交申请后，页面可能显示排队、生成进度或等待提示。看到“已提交，正在导出”只表示申请已受理，仍需等到生成成功并出现下载操作。可点右上角「刷新」更新结果；页面提供通知开启入口时，也可以开启导出成功通知。

成功后按页面按钮操作：

• 「直接打开」：适用于当前设备支持打开的 Excel 等文档。
• 「转发文件」：将已生成文件转发到微信聊天；设备不支持时可能改为复制链接。
• 「复制下载链接」：把链接粘贴到浏览器或电脑下载，适合大文件和压缩包。

附件多时可能分成多个结果包。页面列出“第几包”及各自链接后，要逐包下载，单个链接不能代替整次导出的全部文件。大文件可能只显示复制链接入口。

导出副本在生成成功满 30 天后可能由后台清理。清理不影响普通上传附件或记录中的签字 PDF；仍可下载的文件按原有入口使用。导出记录已移除或旧链接下载失败时，请重新申请导出。下载、转发旧文件不会把它变成最新数据；新增填写后也需重新生成。需要归档时，请及时把成功文件保存到自己的设备。

常见问题

筛选后为空，原记录丢了吗？ 先点「清除筛选」，检查是否选错条件、时间或当前页。空结果只表示当前范围没有匹配记录。

导出提示没有记录怎么办？ 检查时间范围及业务是否已有提交。附件包还需要相应记录中确实存在可导出的附件。

提示正在导出，还能再点吗？ 等待现有申请完成并刷新，不要重复申请。每日剩余次数以卡片的「今日剩余」为准，次数用完后按提示次日再试。

预计大小超限怎么办？ 缩小时间范围，分多次导出；也可按页面提示处理会员权益。若显示权益状态异常，先刷新重试。

签字导出失败怎么办？ 若 PDF 仍在生成，稍后再导出；若提示部分签字文件生成失败，先处理生成失败的记录，再重新申请。

下载后数量不对怎么办？ 核对导出范围、生成时间和是否下载了全部分包，再与相同范围内的数据核对。

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